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Por que as empresas estão expandindo o uso do certificado digital

Julio Cosentino, vice-presidente da Certisign e presidente da ANCD Julio Cosentino, vice-presidente da Certisign e presidente da ANCD

Tecnologia tornou-se uma ferramenta de gestão, amplamente utilizada por organizações de todos os portes

Julio Cosentino (*)

As empresas que representaram mais de 70% do total do Produto Interno Bruto (PIB) de 2015, que foi de R$ 5,9 trilhões, já usam a certificação digital. Ou seja, essa tecnologia, de acordo com pesquisa realizada pela ANCD (Associação Nacional de Certificação Digital), já é utilizada por quase dois terços da economia. E esse número deve crescer.

Os motivos da adesão à certificação ainda são as obrigatoriedades, como o Conectividade Social, a GFIP, o eSocial, a Rais (Relação Anual de Informações e Salários), entre outras, mas, felizmente, o comportamento das empresas em relação ao uso do Certificado mudou.

Hoje, ele não é somente usado para enviar as informações ao governo. Ele se tornou uma ferramenta de gestão. Empresas de todos os portes estão ampliando o seu uso dentro das corporações e em todos os departamentos, como, por exemplo, para assinar contratos com fornecedores, clientes e sócios.

Certificado e assinatura? Sim. A cada uso do certificado é gerada uma assinatura digital que tem valor jurídico, garantido pela legislação brasileira, semelhante ao da assinatura manuscrita. Então, em vez de redigir um contrato no computador, imprimi-lo, assiná-lo, autenticá-lo e então enviar fisicamente à outra parte interessada, as empresas estão adotando o modo eletrônico.

O contrato é redigido, assinado em um portal de assinaturas por meio do certificado, que pode estar armazenado no cartão, token, celular ou tablet (mobileID), enviado à outra parte e armazenado no meio digital. Com poucos cliques, sem caneta, sem papel, mas com muita segurança e agilidade. E, claro, economia. Afinal, como se pode notar, os processos realizados de ponta a ponta no meio eletrônico são menos custosos.

Empresas de qualquer porte podem assinar documentos com o certificado digital? Sim. Utilizar a assinatura digital não demanda alto investimento. É possível integrar a tecnologia em sistemas novos ou legados ou ainda usar um portal de assinaturas para assinar os arquivos, sem ter que desenvolver ou implementar mudanças na infraestrutura tecnológica da companhia. É uma tecnologia ao alcance de todos os empreendedores e empresários. Se grande parte já utiliza o certificado, então por que não expandir o uso para outras aplicações?

(*) Vice-presidente da Certisign e presidente da ANCD (Associação Nacional de Certificação Digital).

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