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Empresas devem estar atendas aos prazos do eSocial em 2018

Empresas devem estar atendas aos prazos do eSocial em 2018

Serasa lembra que, a partir de janeiro, começando pelas companhias de grande porte, será obrigatório declarar de forma unificada e digital as informações dos funcionários

Em janeiro, as grandes empresas – com faturamento superior a R$ 78 milhões anuais – serão obrigadas a declarar de forma unificada e digital as informações do seu quadro funcional ao Governo Federal por meio do eSocial. O sistema é um instrumento de unificação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas para padronizar a transmissão, validação, armazenamento e distribuição dos dados. 

O acesso ao eSocial se dá via certificado digital do estabelecimento matriz, o que garante a autenticidade, confidencialidade e segurança. Segundo informações divulgadas pelo governo, a implantação do eSocial será realizada em três etapas, com cinco fases cada uma, começando pelas grandes empresas.

“É importante que todas as empresas fiquem atentas ao cronograma e se certifiquem de que estão preparadas para fazer o envio dos dados com o certificado digital e-CNPJ”, orienta Mauricio Balassiano, diretor de certificação digital da Serasa Experian.  

Confira as datas abaixo:

Etapa 1 - Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões:

Fases: 

Janeiro 2018: envio de cadastros do empregador e tabelas;

Março 2018: informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos – admissões, afastamentos e desligamentos;

Maio 2018: transmissão das folhas de pagamento;

Julho 2018: substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada;

Janeiro 2019: dados de segurança e saúde do trabalhador.

Etapa 2 - Demais empresas privadas, incluindo Simples, MEIs e pessoas físicas (que possuam empregados):

Fases:

Julho 2018: apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas;

Setembro 2018: nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos;

Novembro 2018: torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento;

Janeiro 2019: substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada;

Janeiro 2019: na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Etapa 3 - Refere-se aos Entes Públicos

Quando totalmente implementado, eSocial reunirá informações de mais de 44 milhões de trabalhadores.

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